Planlægning er ved at
starte i forbindelse med det næste arrangement. Enten et firmaarrangement for
medarbejderne, for kunderne, en konference eller blot bare et personligt
arrangement. Tidspunktet er nu kommet til at det helt perfekte venue skal
bookes. Men hvilken slags lokaler er perfekt til lige præcis dit behov?
Hvad er jeres behov og krav til
venuet?
Der kan være ekstremt
mange forskellige ideer til hvad venuet skal benyttes til. Er det en firmafest,
en konference eller blot et møde.
Hertil kommer der en
del spørgsmål omkring behovet. Skal der være tilhørende mad til det pågældende
event.
Hernæst kommer
spørgsmålet om det er en frokostmenu der skal planlægges, eller er det et
aftensarrangement med en treretters menu.
Skal der være
mulighed for overnatning, eller er alt hvad i skal bruge blot et simpelt
mødelokale.
Tips til når du skal vælge venue
Der er nogle ting du
skal være ekstremt opmærksom på når du skal vælge et venue, til dit næste
arrangement.
Sørg for at under
forhandlingerne at have 100% styr på hvilke betingelser der fastlægges fra
begge parter.
Det kan være enten
regler i forbindelse med afbestilling og nedjustering af deltagende. Alt dette
er bedst at få på papir med det samme, så det ikke bliver løbende aftaler, som
først bliver fastlagt til allersidst i processen.
Når det kommer til
fastsættelse af en pris, er det ikke skadeligt at være en smule kritisk overfor
den første fremlagte pris. Ofte er det en pris der kan forhandles med. Så hvis
du blot laver en simpel sammenligning med hvad andre venues ville koste, og så
medbringe dette argument.
Prisen kan sagtens
afhænge af tidspunktet for arrangementet. I højsæsonen eller weekendsaftener,
vil prisen utvivlsomt blive forhøjet. Derfor hvis det er muligt at være lidt
fleksibel med tidspunktet for arrangementet, vil der kunne spares en del penge
der.
Mange af disse
faktorer omhandler prisen på venuet. Derfor kan i med fordel fastlægge et
budget for hele arrangementet på forhånd. Derved ved du præcis hvilke
økonomiske forudsætninger i har for venuet. Herved kan i sortere fra rimelig
hurtigt, og eventuelt have en målsætning som prisen bør kunne presses ned på.
Alsidigt venue i København
Næsten ligegyldigt
hvilket formål det ønskede arrangement har, så er der altid muligheder at finde
i København. Blandt andet Mogens Dahls Koncertsal er et perfekt koncept, som
leverer smukke og akustiske rammer til ethvert arrangement. Så hvis du er ude
efter et smukt venue i
København, kan dette være perfekt. I disse lokaler kan stort set
ethvert ønske opfyldes i smukke omgivelser.
Musikalsk event
Hvis det ikke er
ønsket at holde dit helt eget arrangement, men blot at invitere personer med
til et arrangement, så er der rigt med muligheder. Blandt andet Mogens Dahl
kammerkor holder til i koncerthuset, og yder fremragende koncerter. Derudover
fremføres der også fantastiske koncerter af andre kunstner, samt foredrag fra spændende
personligheder.
Konferencer eller events
Der forekommer en del
muligheder alt afhængigt af arrangementets størrelse og behov. Med flere
størrelse af lokaler og deciderede mødelokaler, kan de fremragende omgivelser
skabe en skøn atmosfære om ethvert event.
Til dit næste
arrangement kan det muligvis være nødvendigt at have en smule underholdning.
Derfor kan det tilkøbes at der er en smule musikalsk underholdning i
arrangementets pause.