Kontormiljøer, arbejdsteams og virksomhedsmedarbejders arbejdsoplevelse betinges først og fremmest af det arbejdsmiljø, de hver dag færdes i. Når arbejdsmiljøet er optimalt, påvirker det medarbejdernes indsats og dermed virksomhedens udbytte. Omvendt viser forskning også, at når arbejdsmiljøet ikke lever op til gode standarder, øges sygefraværet med op til 40 %.
Tre faktorer har den mest afgørende betydning for medarbejdernes velvære på arbejdspladsen. I denne artikel udforskes disse, således at arbejdsgivere, medarbejdere og kollegaer kan samarbejde om at skabe de bedste vilkår for alle på arbejdet.
Det fysiske miljø
Det gode indeklima er forudsætningen for, at det gode arbejde udføres. Indendørsområder bør have den rette temperatur, udluftning og ikke mindst naturligt, friskt lys. Kontoret bør indrettes efter virksomhedens behov og med øje for alles velvære.
Når mange timer bruges på kontorstolen, bør denne være af god kvalitet, ligesom mange drager fordel af, at bordet kan justeres efter arbejdsstilling. Når hverdagen ofte består af lange stræk af koncentreret arbejde i samme position, drager kroppens fysik godt af variation. Derfor indretter mange virksomheder også efter, at medarbejdere kan bytte arbejdsplads og bevæge sig fleksibelt blandt hinanden på kontoret.
Praktikalitet gør også hverdagen lettere. Når kontoret imødekommer alles behov, opnås det bedste arbejdsmiljø. Blandt de initiativer, som bruges i erhvervslivet, findes de gode garderobeskabe, hvor medarbejdernes tøj, skiftetøj og ejendele kan opbevares. Ny teknologi gør det blandt andet muligt at installere ventilationssystemer i disse, så fugtigt, svedigt og vådt kan tørres til senere på dagen eller til den følgende dag.
Den kollegiale stemning
Det sociale aspekt af arbejdslivet er for mange en af de mest centrale grunde til at gå på arbejde. Motivationen, der forekommer for at drive det arbejdsnødvendige projekt frem og lykkedes, driver de fleste virksomheder. Foruden denne lyst til sammen med sine kollegaer at højne virksomhedens værdi og alles udbytte, ville de færreste firmaer bestå.
For at finde den motivation til at samarbejde med hinanden på et ambitiøst plan, kræves et godt arbejdsmiljø samt venskab mellem kollegaerne. Ved at arrangere sociale arrangementer som julefrokost, grillaften, fredagsbar og frokostpauser, styrkes det interne fællesskab.
Når kollegaer kommer hinanden ved på et privat plan, bliver det lettere at samarbejde samt ikke mindst også at have tolerance og forståelse for andres arbejdsmetoder og personligheder. Heraf har sidstnævnte evne til at rumme sine kollegaer kæmpe betydning for arbejdsmiljøet, da alle trives, når de føler sig accepteret.
De afgørende kodekser og aftaler
Metoden, hvormed vi angriber en arbejdsopgave, varierer fra individ til individ. Når tingene gøres på forskellig vis, stødes og irriteres mange nemt. Når alle har en indædt tro på at sin fremgangsmåde er den rigtige, er der fare for, at problemer vil opstå.
Et fælles kodeks eller regelsæt, som alle på arbejdspladsen kan enes om, kan skabe vej udenom misforståelser og ubehageligheder. Ground rules på kontoret kan skabe et trygt rum for alle at færdes i. Ved at have tålmodighed med hinanden samt åbent diskutere, hvordan de bedste vilkår på arbejdspladsen sikres, skabes det optimale, positive og ikke mindst mest produktive arbejdsmiljø.