Mange virksomheder i forskellige brancher holder reception på en mærkedag, jubilæum, eller lignende. Receptioner er en god måde at holde sig synlig og aktuel på iblandt kunder og samarbejdspartnere. Her får du nogle ideer til hvordan du holder en succesfuld reception for din virksomhed.

Hvad skal der ske?

Brug receptionen til at vise et nyt produkt eller service som I lancerer, eller som fejring af at jeres virksomhed har været åben i et bestemt antal år. Måske har I opkøbt et firma, eller I har fået nogle gode investorer ombord. Det skal blot have noget med virksomheden og jeres arbejde at gøre.

Invitér alle jeres samarbejdspartnere, kunder og gode venner af virksomheden, der har en form for tilknytning til branchen.

Der er typisk ikke noget bestemt tidspunkt man skal komme til en reception, men det er en god idé at holde den første time åben, og derefter præsentere jeres nye produkt eller hold en tale omkring hvordan det er gået for virksomheden. Lav en tidsplan for hvad der skal ske på hvilke tidspunkter.

Hold gerne receptionen om aftenen efter arbejdstid. Mange holder reception midt på dagen, hvilket stjæler arbejdstid og kan forhindre mange i at deltage grundet dette.

Hvis I har passende plads på jeres kontor, er det en god idé at holde det der. Det får gæsterne til at føle at de lærer jer bedre at kende og se hvor og hvordan I arbejder, og ikke mindst kender jeres adresse, fremfor at det bliver holdt et andet sted, der ikke har noget med jeres virksomhed at gøre.

Servér drikkevarer som sodavand, drinks, øl og vin samt en let anretning, som folk kan gå og tag af. Sørg gerne for musik med højtalere der kan bredes rundt i hele rummet for en god lydfordeling. Du kan leje dj-udstyr hos Djhuset.

Plej dine kunder

Det er rigtig vigtigt at du som virksomhed bruger tid på at pleje dine kunderelationer og samarbejdspartnere. Det resulterer i et meget bedre samarbejde og skaber troværdighed og tillid, hvilket vil forhindre dem i at gå til din konkurrent.

Derfor er det en god idé at holde receptioner regelmæssigt hvert år, så de er forberedte på at få en invitation og der er derfor større chance for at de kan deltage.

Sørg for både at få snakket om arbejdet og privat, dog ikke for privat. Find ud af om du har fælles hobbyer med nogle af kunderne eller samarbejdspartnerne, og hold næste møde over et slag golf, for eksempel.

Privat eller erhvervsarrangement?

Når det kommer til det finansielle, er der mange der er i tvivl om man kan trække det fra i skat. Generelt kan man kun opnå et skattefradrag, hvis receptionen har en erhvervsmæssig anledning. Det er derfor vigtigt at gøre receptionen så erhvervsrelevant som muligt. Det betyder at leder- eller medarbejderfødselsdage eller jubilæum hører ikke under erhverv, og anses derfor som et privatarrangement, hvilket betyder det skal beskattes.

Hør mere hos din revisor, eller hos Meneto hvor du kan få en revisor samt bogholder og et digitalt regnskabsprogram i ét. Her kan du kontakte din tilknyttede revisor og høre om mulighederne for skattefradrag, og nemt og hurtigt sende dine kvitteringer og bilag via programmet.

Der er mange fald grupper som selvstændig, man skal prøve at holde sig fra. Vi har fundet nogle af dem som kan koste din virksomhed mest, hvis du ikke har helt styr på hvornår, hvordan og hvorledes.

Likviditet

Som selvstændig er der mange fede fordele. Men der er også mange ting man skal passe på med! Det kan se rigtig godt ud på firmakontoen når der står 500.000 kroner på kontoen, men pas på! Når du nu mangler at betale diverse skatter som f.eks. moms! Hvis man bare tager moms regningen af de 500.000 så er du lige blevet 25 procent fattigere. Det er derfor altid vigtigt at du har et ordentligt billede af hvor virksomheden reelt er henne økonomisk. Det er det man kalder bundlinjen. Når alt er trukket fra. Der er mange der laver fejlen og tror at bare fordi der er penge på kontoen, er det ens betydning med, at det er dine penge. Den store fejl er så når man køber en lækker bil eller andet udstyr, uden reelt at have styr på hvad der er på vej ind eller ud. Et tip til hvis du lige står og mangler lidt penge til dine kreditorer, fordi du er kommet til at købe noget du ikke havde råd til, er at gå på pantsat.dk eller en anden pantelåner, og så lave en aftale med dem. På den måde kan du nemt lige få et skud likviditet.

Ansatte

Det ubetinget dyreste for en virksomhed i Danmark er at have ansatte. Derfor er det meget vigtigt at man ikke bare ansætter nye medarbejdere uden virkelig at have arbejde nok til dem! Det gælder også angående likviditeten! Du kan ikke lade være med at give dine ansatte deres løn fordi du ikke lige havde styr på hvornår der kommer penge på kontoen. Der er mange der ikke ved hvor meget det egentlig koster at have en ansat. Men hvis man skal tage nogle gennemsnitlige tal fra Dansk Industri så peger det på, at det koster virksomheden omkring 40 procent mere ind blot det der bliver udbetalt. Dvs. hvis du får 30.000 kroner af din virksomhed har det kostet virksomheden 42.000 kroner.

Markedsføring

I dag er der rigtig mange nemme måder at selv lave markedsføring på. Det kan være du har lavet en lille artikel i den lokale avis. Det kan også være at du tror du bare kan lave en Facebook profil til din virksomhed og at hvis du poster nok ting, så får du nye kunder. Det sidste er et rigtig godt eksempel på hvorfor man bør have en professionel virksomhed til at hjælpe en, da de nye algoritmer fra Facebook gør at det kun er 2% af dine følgere fra en given side, der rent faktisk ser det du poster. Det betyder du SKAL betale for reklamer på Facebook, før det har en effekt, hvilket betyder du skal have lidt mere styr på det, end ved blot at se en video på YouTube. Der er i øvrigt en grund til at der er marketing uddannelser. Det er jo fordi det ikke bare er lige noget man gør. Noget de fleste glemmer er at en markedsførings virksomhed lever af at levere målbare resultater for kunden. Har virksomheden fået et overskud eller ej, ved at investere X penge i markedsføring. Det er det man kalder for ROMI (return of investment)

Mange mennesker drømmer sikkert om at være mere effektive i deres arbejdsdag, og få mere ud af timerne i døgnet. Men det er lettere sagt end gjort. Ofte ender man med at have travlt med at have travlt, og slet ikke udnytte sin tid eller sine ressourcer optimalt. Læs med her, hvis du vil have et par genveje til en mere effektiv arbejdsdag.

Rekruttering

Det er positivt når der er behov for flere hænder – det betyder nemlig, at virksomheden vokser. Men samtidig kan det være en langvarig proces at ansætte en ny medarbejder, hvorfor det er vigtigt at vælge den rigtige kandidat i første hug. For at sikre at I rekrutterer effektivt og tilmed vælger den rette kandidat, er der flere ting I kan gøre.

Først og fremmest skal I være skarpe på, hvilke kompetencer der er brug for. Hvad er et krav til en ny medarbejder og hvad er en fordel? Jo mere grundig jobbeskrivelsen er, jo lettere er det for alle parter. Det gælder både i forhold til kandidatens kompetencer og til jobbeskrivelsen og arbejdsopgaverne. På den måde er I sikre på at tiltrække de helt rigtige ansøgere, der er kvalificerede til jobbet.

Er I så heldige at I bruger meget tid på rekruttering, kan det betale sig at overlade en stor del af arbejdet til jeres HR-afdeling. Hvor meget og hvordan må I internt afgøre. Er I en mindre virksomhed, der måske ikke har en HR-afdeling, kan I i stedet gøre brug af en HR-virksomhed, som f.eks. Ballisager.com, der kan varetage hele rekrutteringsprocessen for jer.

Uddelegering

En vigtig del af lederrollen er kunne løse sine opgaver gennem sine medarbejdere. Desværre ser man ofte at ledere fejler med at uddelegere – blandt andet ved ikke at give nok ansvar til sine medarbejdere og ved ikke at have tillid nok til dem. For at blive bedre til at uddelegere, skal du først om fremmest indse at du ikke selv kan løse alle opgaver, og at det ikke er meningen. Derfor kan det lige så godt betale sig at klæde dine medarbejdere på til at løse opgaverne helt fra start.

Der er flere ting du kan gøre, for at blive bedre til at uddelegere. Gør op med dig selv hvilke opgaver der skal uddelegeres, og hvilke du selv skal beholde. Herefter skal du finde den rette medarbejder og afklare rammen, så medarbejderen ved hvilke beslutninger der kan træffes med og uden din accept. Afslutningsvis er det vigtigt at lave en opfølgning og give – og modtage – feedback fra din medarbejder.

Sidder du i en stilling, hvor du har lidt for mange kasketter på, og har brug for at uddelegere hele arbejdsområder, kan du benytte Ageras.dk, der både formidler revisorer, bogholdere og advokater.

Observer dig selv

For at optimere din effektivitet, er det vigtigt at du kender dig selv – hvordan arbejder du bedst? Er du typen der nemt kan arbejde i støjet på en kaffebar, har du brug for musik i ørerne eller skal der helst være fuldstændig ro omkring dig? Find ud af hvornår du arbejder bedst, og sig det gerne højt til ledelse og medarbejdere, så du har de bedste forudsætninger.

Herudover handler effektivitet og produktivitet faktisk også om, at holde pauser. En af de største fejl som både ledere og ansatte begår, er at bilde sig selv ind, at der ikke er tid til pauser. Undersøgelser viser nemlig, at pauser er til stor gavn. Find ud af hvor ofte du har brug for pause og hvordan du foretrækker dem – alene eller sammen med andre?