Mange mennesker drømmer sikkert om at være mere effektive i deres arbejdsdag, og få mere ud af timerne i døgnet. Men det er lettere sagt end gjort. Ofte ender man med at have travlt med at have travlt, og slet ikke udnytte sin tid eller sine ressourcer optimalt. Læs med her, hvis du vil have et par genveje til en mere effektiv arbejdsdag.
Rekruttering
Det er positivt når der er behov for flere hænder – det betyder nemlig, at virksomheden vokser. Men samtidig kan det være en langvarig proces at ansætte en ny medarbejder, hvorfor det er vigtigt at vælge den rigtige kandidat i første hug. For at sikre at I rekrutterer effektivt og tilmed vælger den rette kandidat, er der flere ting I kan gøre.
Først og fremmest skal I være skarpe på, hvilke kompetencer der er brug for. Hvad er et krav til en ny medarbejder og hvad er en fordel? Jo mere grundig jobbeskrivelsen er, jo lettere er det for alle parter. Det gælder både i forhold til kandidatens kompetencer og til jobbeskrivelsen og arbejdsopgaverne. På den måde er I sikre på at tiltrække de helt rigtige ansøgere, der er kvalificerede til jobbet.
Er I så heldige at I bruger meget tid på rekruttering, kan det betale sig at overlade en stor del af arbejdet til jeres HR-afdeling. Hvor meget og hvordan må I internt afgøre. Er I en mindre virksomhed, der måske ikke har en HR-afdeling, kan I i stedet gøre brug af en HR-virksomhed, som f.eks. Ballisager.com, der kan varetage hele rekrutteringsprocessen for jer.
Uddelegering
En vigtig del af lederrollen er kunne løse sine opgaver gennem sine medarbejdere. Desværre ser man ofte at ledere fejler med at uddelegere – blandt andet ved ikke at give nok ansvar til sine medarbejdere og ved ikke at have tillid nok til dem. For at blive bedre til at uddelegere, skal du først om fremmest indse at du ikke selv kan løse alle opgaver, og at det ikke er meningen. Derfor kan det lige så godt betale sig at klæde dine medarbejdere på til at løse opgaverne helt fra start.
Der er flere ting du kan gøre, for at blive bedre til at uddelegere. Gør op med dig selv hvilke opgaver der skal uddelegeres, og hvilke du selv skal beholde. Herefter skal du finde den rette medarbejder og afklare rammen, så medarbejderen ved hvilke beslutninger der kan træffes med og uden din accept. Afslutningsvis er det vigtigt at lave en opfølgning og give – og modtage – feedback fra din medarbejder.
Sidder du i en stilling, hvor du har lidt for mange kasketter på, og har brug for at uddelegere hele arbejdsområder, kan du benytte Ageras.dk, der både formidler revisorer, bogholdere og advokater.
Observer dig selv
For at optimere din effektivitet, er det vigtigt at du kender dig selv – hvordan arbejder du bedst? Er du typen der nemt kan arbejde i støjet på en kaffebar, har du brug for musik i ørerne eller skal der helst være fuldstændig ro omkring dig? Find ud af hvornår du arbejder bedst, og sig det gerne højt til ledelse og medarbejdere, så du har de bedste forudsætninger.
Herudover handler effektivitet og produktivitet faktisk også om, at holde pauser. En af de største fejl som både ledere og ansatte begår, er at bilde sig selv ind, at der ikke er tid til pauser. Undersøgelser viser nemlig, at pauser er til stor gavn. Find ud af hvor ofte du har brug for pause og hvordan du foretrækker dem – alene eller sammen med andre?
